Quels lieux événementiels privatiser à Paris ?
Aura Événements privatise des lieux d'exception à Paris pour les événements d'entreprise : théâtres, hôtels particuliers, musées et rooftops, de 100 à plus de 1 500 personnes. Nous gérons cinq théâtres en exclusivité. Au-delà de notre sélection, nous mobilisons notre réseau de partenaires ou cherchons sur mesure : aucune demande ne reste sans réponse. La location démarre à partir de 500 € HT la journée, devis sous 24 heures.
NOS LIEUX ÉVÉNEMENTIELS À PARIS
Notre sélection couvre trois familles de lieux : les théâtres, qui offrent une jauge assise face à une scène avec la régie déjà en place ; les hôtels particuliers et les salles de prestige, dont les salons modulables permettent d'enchaîner la plénière et le cocktail ; les musées et les grands espaces, pour les événements au-delà de 800 personnes. S'y ajoute un critère qui traverse tous les types : la présence d'un extérieur, jardin, terrasse ou rooftop, dont la saison court de mai à septembre. Nos lieux en exclusivité apparaissent en premier, et nous sourçons hors sélection dès qu'un projet le demande.
NOS LIEUX EN EXCLUSIVITÉ À PARIS
NOS THÉÂTRES PARTENAIRES À PARIS
NOS LIEUX PARTENAIRES
Hôtels particuliers, Salles de prestige et Rooftops
NOS SELECTIONS PAR TYPE DE LIEUX
Le théâtre répond à une contrainte que peu de lieux résolvent d'emblée : une jauge assise face à une scène, avec la régie, le son et la lumière déjà en place. Cinq d'entre eux sont en exclusivité chez nous, nous en maîtrisons les disponibilités et les tarifs. Les hôtels particuliers et les salles de prestige ouvrent une autre logique, celle des salons modulables, où la plénière et le cocktail s'enchaînent dans deux espaces distincts. Et pour un événement de printemps ou d'été, la présence d'un extérieur change tout : jardin, terrasse ou rooftop, avec une saison qui court de mai à septembre.
TROUVER UN LIEU PAR CAPACITÉ
Un chiffre de capacité ne veut rien dire seul : tout dépend du format. Une salle annoncée à 400 personnes en accueille 400 debout en cocktail, mais souvent 250 assises face à une scène. Nos fiches donnent systématiquement les deux jauges, plénière et cocktail, parce que la majorité des événements d'entreprise enchaînent les deux.
La bonne question n'est pas « combien de personnes », mais « combien de personnes, dans quel format, et dans quel ordre ». Trois cas couvrent l'essentiel des demandes que nous recevons.
PLÉNIÈRE
SEULE
Tout le monde assis face à une scène. C'est la jauge conférence qui commande, et c'est le format où le théâtre est imbattable.
PLÉNIÈRE PUIS COCKTAIL
Le format le plus courant. Il faut deux espaces, ou un lieu capable de basculer de l'un à l'autre pendant une pause. C'est là que beaucoup de lieux décrochent : dix-huit de vingt lieux le permettent, une salle pour la plénière, un foyer ou des salons pour le cocktail.
COCKTAIL
SEUL
La jauge debout commande, et c'est la surface des espaces réceptifs qui devient le critère, pas le nombre de sièges.
LE DÎNER
ASSIS
Le dîner assis, lui, divise par deux à trois la capacité d'un lieu : si votre projet en comporte un, dites-le nous d'emblée, il change entièrement la sélection.
TROUVER UN LIEU PAR TYPE D'ÉVÉNEMENT
Chaque format a ses contraintes propres. Une conférence impose une jauge assise et une régie technique ; un cocktail se joue sur la surface des espaces réceptifs et le nombre de pièces servies ; une remise de diplôme combine les deux, cérémonie assise puis cocktail debout. Nos six sélections ci-dessous partent du format plutôt que du lieu.
COMBIEN COÛTE LA PRIVATISATION D'UN LIEU À PARIS ?
La location du lieu seule démarre à partir de 500 € HT la journée pour une petite salle, et dépasse 6 000 € HT pour les grandes jauges. C'est le seul chiffre ferme d'un budget événementiel. Le reste, traiteur, technique et mobilier, se construit avec vous : c'est là que nous avons le plus de leviers pour ajuster l'enveloppe.
Le poste le plus variable est le cocktail, et il se compte en nombre de pièces par personne.
3 PIÈCES
Un apéritif. En fin de réunion, ou avant un dîner organisé ailleurs.
12 PIÈCES
Un cocktail consistant, le format le plus demandé. Notre première variable d'ajustement quand l'enveloppe est contrainte.
18 PIÈCES ET PLUS
À partir de 18 pièces, on arrive sur l'équivalent d'un repas. Au-delà, un 24 pièces constitue un véritable dîner debout.
Nous n'affichons pas de budget type, et c'est volontaire : entre un apéritif de 3 pièces et un cocktail dînatoire de 24, le poste traiteur n'a plus le même ordre de grandeur. C'est notre première variable d'ajustement, et c'est aussi celle que les entreprises calibrent le plus souvent à l'aveugle.
Le second poste sous-estimé est le temps de montage et les répétitions. Nous le récupérons sans surcoût en faisant arriver les équipes plus tôt et en décalant légèrement le début de l'événement, ou en faisant livrer le matériel la veille.
Un point que peu de prestataires expliquent en amont : dans un devis traiteur, tout n'est pas proportionnel. Le personnel de service et la logistique sont des postes largement fixes. Ils ne bougent pas selon que vous serviez 3 ou 12 pièces, et une équipe dimensionnée pour 30 personnes est souvent la même que pour 50. Sur les petits formats, ils peuvent même peser plus lourd que la nourriture elle-même.
Première conséquence : réduire le nombre de pièces reste notre première variable d'ajustement, mais elle a un plancher. En dessous d'un certain seuil vous n'économisez plus grand-chose, et à l'inverse, une fois la logistique engagée, monter en gamme coûte moins cher qu'on ne l'imagine.
Seconde conséquence : le coût par personne d'un petit cocktail est mécaniquement plus élevé que celui d'un grand. Si votre liste d'invités hésite entre deux tailles, il vaut souvent mieux inviter largement, vous occupez une capacité déjà payée. Nous vous le disons avant le devis, pas après.
Quand l'enveloppe est serrée, nous négocions directement avec le lieu pour la tenir. C'est la différence entre une régie et un annuaire : un annuaire transmet un tarif, nous allons chercher un prix.
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Nous qualifions votre demande, puis vous recevez un devis sous 24 heures. Une visite du lieu peut s'organiser à tout moment, avant comme après. Dès la signature, nous ouvrons la production : un rendez-vous dédié pour caler le déroulé, puis un suivi continu jusqu'au jour J. Nous sommes sur place du montage à la fin de l'événement.
ÉTAPE 1
Qualification de votre demande
ÉTAPE 2
Devis envoyé sous 24 heures
ÉTAPE 3
Visite du lieu
ÉTAPE 4
Rendez-vous de production, après signature
ÉTAPE 5
Présence de A à Z le jour J
Nous sommes deux à porter Aura Événements, Quentin Chevalier et Gautier Naud, et nous suivons chaque dossier ensemble, de la première demande jusqu'au démontage. Plus de dix ans d'événementiel derrière nous. Vous n'aurez jamais à réexpliquer votre projet à un troisième interlocuteur.
Entre le rendez-vous de production et le jour J, nous restons en contact pour affiner le déroulé, les horaires et les besoins techniques. Un événement se règle dans les dernières semaines.
Si aucun de nos lieux ne correspond à votre date ou à votre format, nous ne vous laissons pas sans réponse : nous mobilisons notre réseau de lieux partenaires, ou nous cherchons sur mesure.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Combien coûte la privatisation d'un lieu événementiel à Paris ?
La location du lieu seule démarre à partir de 500 € HT la journée et dépasse 6 000 € HT pour les grandes jauges. À cela s'ajoutent le traiteur, la technique et le mobilier. Le poste le plus variable est le cocktail : 3 pièces pour un apéritif, 12 pour un cocktail consistant, et à partir de 18 pièces on arrive sur l'équivalent d'un repas. Nous établissons un devis détaillé sous 24 heures.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver un lieu à Paris ?
Deux semaines peuvent suffire pour une plénière simple, avec un montage léger et sans contrainte technique lourde. Le délai est rarement dicté par la disponibilité du lieu : il l'est par ce que vous prévoyez autour. Invitations, communication en amont, goodies, animations, scénographie, chacun de ces éléments allonge la préparation. Une présentation interne se cale vite, un événement scénarisé demande plusieurs mois. Décrivez-nous votre projet, nous vous dirons ce qui est tenable sur votre date.
Quelle différence entre vos lieux exclusifs et vos lieux partenaires ?
Nous gérons cinq théâtres en exclusivité : nous en maîtrisons directement les disponibilités, les tarifs et la production. Sur nos lieux partenaires, nous disposons de tarifs négociés et d'un accès privilégié aux plannings. Dans les deux cas, vous avez un seul interlocuteur, un seul devis et un seul contrat.
Peut-on visiter le lieu avant de réserver ?
Oui, et à tout moment. Une visite peut s'organiser avant même l'établissement du devis, si vous souhaitez vérifier qu'un lieu correspond avant d'aller plus loin. Pour les événements à forte composante technique, nous organisons ensuite un rendez-vous de production sur place, une fois le dossier signé.
Que se passe-t-il si aucun de vos lieux ne correspond ?
Nous cherchons ailleurs. Notre métier ne s'arrête pas à notre portefeuille : si votre date est prise ou si le format ne rentre pas, nous mobilisons notre réseau de lieux partenaires ou nous cherchons un lieu sur mesure. Décrivez-nous votre projet, nous revenons vers vous sous 24 heures.
Réduire le nombre de pièces fait-il vraiment baisser le budget ?
En partie seulement. Le nombre de pièces pèse sur le poste nourriture, mais le personnel de service et la logistique sont largement fixes : ils ne bougent pas selon que vous serviez 3 ou 12 pièces, et sur les petits formats ils peuvent même peser plus lourd que la nourriture elle-même. Une part du devis ne bougera donc pas, quel que soit le format retenu. À l'inverse, une fois cette base engagée, monter en gamme coûte moins cher qu'on ne l'imagine. C'est pourquoi nous regardons d'abord le nombre d'invités et le format avant de toucher au nombre de pièces.
Quelle période de l'année offre le plus de choix ?
De février à mai, ainsi qu'en juillet et août. Les pics d'activité se concentrent sur janvier, juin, septembre, octobre, novembre et décembre, portés par exemple par les cérémonies de vœux, les conventions de rentrée, les séminaires de fin d'année scolaire ou les soirées de fin d'année, parmi bien d'autres formats. Si votre date est flexible, viser février-mai élargit nettement le choix de lieux et améliore les conditions.
VOTRE PROJET NE RENTRE DANS AUCUN DE CES LIEUX ?
Que l'un de ces lieux vous ait convaincu ou qu'aucun ne corresponde à votre date ou à votre format, décrivez-nous votre projet. Nous cherchons dans notre réseau de lieux partenaires, ou sur mesure. Nous revenons vers vous sous 24 heures.
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3 rue montholon
75009 Paris, France